Polityka prywatności

Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Grodzisk z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim (05-825) przy ul. Składowej 5, NIP: PL5291847783.

Kontakt z administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych:

• telefon: +48 696 100 995
• e-mail: biuro@akademiagrodzisk.pl
• adres do korespondencji: ul. Składowa 5, 05-825 Grodzisk Mazowiecki

Z formularza kontaktowego i zapisu na bezpłatną lekcję

Zbieramy: imię i nazwisko opiekuna, numer telefonu, adres e-mail oraz imię dziecka i jego wiek. Dane podają Państwo dobrowolnie — bez nich nie możemy umówić bezpłatnej lekcji ani odpowiedzieć na zapytanie.

Z formularza zapisów na półkolonie (polkolonie.akademiagrodzisk.pl)

Powyższy zakres oraz dodatkowo: data urodzenia dziecka, wybór turnusu, ewentualne uwagi dotyczące zdrowia lub diety dziecka. W przypadku potrzeby wystawienia faktury — również dane do rozliczenia (NIP, adres).

Z newslettera

Adres e-mail oraz imię (opcjonalnie). Zapis odbywa się wyłącznie po wyrażeniu wyraźnej zgody marketingowej.

Z Google Analytics 4 (anonimowo)

Zbieramy: pseudonimizowany identyfikator urządzenia, zanonimizowany adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, strony, które Państwo odwiedzili, czas spędzony na stronie. Dane te nie pozwalają Nam zidentyfikować konkretnej osoby. Zbieranie analityki odbywa się wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne.

Przetwarzamy Państwa dane wyłącznie w określonych celach i tylko na podstawie konkretnej przesłanki prawnej z RODO:

• Realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
• Odpowiedź na zapytania kontaktowe — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — kontakt z osobami zainteresowanymi ofertą)
• Wysyłka newslettera marketingowego — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Analiza ruchu na stronie (Google Analytics 4) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na pliki cookies)
• Wystawienie faktur i prowadzenie księgowości — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych)
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• Dane klientów (umowa o świadczenie usług): 5 lat od zakończenia roku, w którym zakończyło się świadczenie — obowiązek wynikający z przepisów podatkowych
• Dane z formularzy kontaktowych (osoby, które nie podpisały umowy): do 12 miesięcy lub do wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej
• Dane z newslettera: do wycofania zgody (link rezygnacji znajduje się w każdej wiadomości)
• Dane z Google Analytics: 14 miesięcy (ustawienie domyślne GA4)
• Dane dotyczące roszczeń: do upływu terminu przedawnienia (zwykle 3 lub 6 lat zgodnie z Kodeksem cywilnym)

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza RODO

Aby zrealizować dowolne z powyższych praw, prosimy o kontakt: biuro@akademiagrodzisk.pl. Odpowiemy w terminie do 30 dni.

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców (procesorów) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Nam usług:

• Pipedrive OÜ (Estonia, UE) — system CRM do zarządzania kontaktami
• MailerLite UAB (Litwa, UE) — platforma do wysyłki newslettera
• Resend, Inc. (USA) — wysyłka maili transakcyjnych (potwierdzenia, autorespondery)
• Vercel, Inc. (USA) — hosting strony internetowej
• Google LLC (USA) — Google Analytics 4 (anonimowa analityka, wyłącznie po wyrażeniu zgody)
• Meta Platforms, Inc. (USA) — pixel Facebook (wyłącznie na podstronie polkolonie.akademiagrodzisk.pl, do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych)
• Supabase, Inc. (USA) — baza danych zapisów na półkolonie (poprzez system Herodio)
• imoje (ING Bank Śląski S.A.) (Polska, UE) — obsługa płatności online za zaliczki na zajęcia
• Biuro księgowe — w zakresie dokumentacji księgowej
• Organy państwowe (Urząd Skarbowy, ZUS) — gdy wynika to z obowiązków prawnych

W przypadku odbiorców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (USA), przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCC) lub w ramach programu Data Privacy Framework.

Niezbędne (zawsze aktywne)

Pliki techniczne wymagane do prawidłowego działania strony — nie wymagają zgody. Nie zbierają danych osobowych.

Analityczne (wymagają zgody)

Używamy Google Analytics 4 z włączoną funkcją anonimizacji IP. Dzięki temu Google nie otrzymuje pełnego adresu IP użytkownika. Cookies analityczne:

• _ga — przechowuje pseudonimizowany identyfikator urządzenia (24 miesiące)
• _ga_CT9FKSRBMM — przechowuje stan sesji (24 miesiące)

Włączamy te pliki dopiero po wyrażeniu zgody przez baner cookies. Domyślnie analytics jest wyłączony (Consent Mode v2 — analytics_storage: denied).

Zarządzanie zgodą

Przy pierwszym wejściu na stronę pojawia się baner z możliwością wyboru:

• „Akceptuję wszystkie" — wyrażenie zgody na analitykę
• „Tylko niezbędne" — odrzucenie analityki (strona działa normalnie, ale nie zbieramy danych analitycznych)

Wybór zapamiętujemy w localStorage przeglądarki. Aby zmienić zgodę, prosimy wyczyścić dane przeglądarki dla tej strony — baner pojawi się ponownie.

Niniejsza polityka może być aktualizowana w razie zmian w naszych usługach lub przepisach prawa. O istotnych zmianach poinformujemy Państwa drogą e-mailową (jeśli zapisali się Państwo do newslettera) lub poprzez wyróżnienie informacji na stronie głównej.

Data ostatniej aktualizacji: 1 czerwca 2026

Pytania dotyczące polityki prywatności prosimy kierować na adres biuro@akademiagrodzisk.pl.